Für einen einfachen, schnellen und korrekten Prozess
Mit der digitalen Reisekostenabrechnung reduzieren Sie den Abrechnungsaufwand und können die gewonnene Zeit für wichtigere Dinge nutzen! Die digitale Reisekostenabrechnung sorgt mit einem durchdachten elektronischen Workflow für eine reibungslose und effiziente Abrechnung Ihrer Reisekosten. Von der Erfassung und elektronischen Ablage der Belege über den Verpflegungsmehraufwand, wie beispielsweise Übernachtungskosten mit Frühstück, Fahrtkosten, Kilometerpauschalen, bis zur Übergabe von Buchungsvorschlägen an die Finanzbuchhaltung via Webservices ist in der digitalen Reiskostenabrechnung jede Eventualität abgebildet.
Reisender startet Abrechnung
Erfassung von Belegen und Ausgaben
Automatische / manuelle Prüfung
Freigabe
Erstellung von Buchungsvorschlägen
Übergabe an Finanzbuchhaltung
Workflow
Durchgängiger Workflow von der Kostenerfassung über Prüfung, Freigabe und Buchung.
Intuitiv
Einfache Bedienung und Belegablage via Drag&Drop. Automatische Berechnung von Reisekosten und Verpflegungs-pauschalen.
Rechtssicher
Umsetzung des steuerlichen Reisekostenrechts und rechtskonforme Archivierung nach §147 AO.
Kosten
Reduzierung der administrativen Kosten und Verwaltungsaufwände durch Employee Self Service.
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Einfache Bedienung & digitaler Workflow
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Belegablage via Drag&Drop oder Upload
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Automatische Berechnung von Reisekosten und Verpflegungspauschalen
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Vorlagenverwaltung für Dienstreisen und Bewirtungen
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Einstellbare Schwellwertprüfung für höhere Automatisierung
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Berücksichtigung von Vorschüssen
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Rechtskonforme Archivierung der Belege nach §147 AO
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Umsetzung des steuerlichen Reisekostenrechts
Schnelle Erfassung der Kostenarten
Automatische Berechnung des Verpflegungsmehraufwands
